もともと地域の銀行で口座振替をしていました。
口座振替システム自体は便利でしたが、利用できる金融機関がどうしても限られてしまうため、親御さんから「他の銀行は利用できないか」、「ゆうちょ銀行、ネット銀行を使いたい」等のご意見があり、金融機関にとらわれず利用ができる部分を最大のメリットに感じ導入に至りました。
塾講師は夕方から授業で手一杯になってしまい、事務業務を行なえる時間が授業の前後に限られてしまうのですが、導入後、口座振替についての専用サイトが利用できるようになり、そこからさまざまな確認や手続きができるようなっているため都度電話でお問い合わせをしなくてもWeb上で好きな時間に各種手続き等ができて大変便利でした。
振替結果が振替4営業日後には確認できることや、親御さんから回収した「預金口座振替依頼書」の送付枚数や受付状況が専用サイト上から確認できるのも状況把握ができて便利でした。

塾業界はこれまで多くの業務をマンパワーに依存し、効率的といえる環境ではなかったと思います。
引き続き業務負担やデータ連携の効率化を進め、 生徒と向き合う時間を増やしていきたいと考えています！

当社では従来、お家賃や、管理費等を手集金、または銀行振込で対応をしていました。
戸数が少なれば手集金しており、当社社員が入居者様へアポイントメントをとり、お釣りと領収書を用意したうえで、各お宅に集金に伺っていました。
しかし、ご不在のことも多く、お振込をご依頼しても期日までにご入金いただけず、時間も、手間も、交通費も、人件費もかかっており非常に困っていました。
また、コロナ渦以降対面を敬遠されることもあり、口座振替の導入にいたりました。

口座振替導入後はペイジー口座振替のサービスも利用させていただきましたので入居者説明会があればその会場でペイジー専用端末を活用しています！
その場で口座振替登録設定が完了するため大変助かっています！
入居者様からも自身の口座から自動で引落しされるため毎月銀行で手続きする必要がなく、ご好評をいただいています。

また、経理面でも現金、お振込と煩雑化していた料金管理が口座振替サービスにより一元管理できることによって事務負荷削減にもつながりました。
導入にあたってはサービスの比較検討を行ないましたが、お金を扱うことですので信頼できる企業を探していました。
明治安田収納ビジネスサービスさんは、明治安田生命のグループ企業であり、プライバシーマークも取得されているため情報管理体制がしっかりされていることなどが、決め手となりました。
今では当社にとってはなくてはならないサービスとなっております。

パソコンに不慣れなトレーナー陣が自ら集金業務を行なわなければならないので、自分を含め難しい事務が務まるかオープン当時は自信がなかったのですが、担当者の方が丁寧・迅速に案内をしてくれたので安心して導入することができました！
また、自分たちのような「個人事業主」でも申込みができるか不安でしたが、法人以外でも扱ってくれるところが大きなメリットでした。
あと、会員様の引落し口座はさまざまでしたので、全国どこの銀行でもOKなところが便利でした。
また、同業者からおすすめされた「ペイジー口座振替受付サービス」は専用端末にキャッシュカードをスキャンすることで、即時登録結果がわかるため、スポーツジム入会手続き時にその場で完了することができ大変便利でした！

請求管理ツールの「口振こうふりくん」も、無償で使わせてもらえるので費用を抑えることができました。
会員様ごとの契約プランによって料金がバラバラなのですが、「口振くん」内で簡単に管理することができ、プランを変更されたときも、全く問題なく対応できています！